Oggi, nell’ambito della mobilità aziendale, la gestione efficace e trasparente del parco auto riveste un ruolo di primo piano, soprattutto considerando la crescente diffusione delle soluzioni di noleggio a lungo termine. Le aziende che scelgono di affidarsi a questi modelli cercano strumenti avanzati che possano monitorare, controllare e ottimizzare ogni aspetto legato alla mobilità delle proprie flotte. Proprio in questo scenario si colloca una soluzione come Telepass Fleet, pensata per rispondere alle esigenze di chi gestisce numerosi veicoli aziendali e desidera semplificare i processi, ridurre i costi e incrementare la produttività.
Cosa offre Telepass Fleet alle aziende
Questo innovativo servizio unisce il tradizionale sistema di pagamento autostradale Telepass con un software gestionale accessibile tramite portale web e app dedicata per smartphone. In pratica, ogni veicolo della flotta viene dotato del consueto dispositivo Telepass, ma con funzionalità ampliate e specificamente studiate per le esigenze del mondo business. I responsabili della flotta – i cosiddetti fleet manager – possono così monitorare in tempo reale ogni movimento dei mezzi aziendali e accedere a una panoramica completa delle principali voci di spesa, con la possibilità di distinguere tra costi aziendali e personali sostenuti dai dipendenti.
Il servizio introduce anche il modello “Dual”, che consente ai dipendenti di utilizzare lo stesso dispositivo Telepass sia per scopi professionali sia personali. Attraverso la piattaforma, è possibile classificare e contabilizzare le transazioni in modo trasparente, facendo sì che ogni transito venga addebitato sulla corretta entità: l’azienda o il singolo collaboratore. Questa flessibilità si traduce in un importante vantaggio amministrativo e fiscale, dato che agevola le procedure per la detrazione dell’IVA al 100% sui costi aziendali e minimizza il rischio di errori di rendicontazione.
Funzionalità chiave e benefici per la gestione della flotta
Telepass Fleet non si limita al solo pagamento dei pedaggi autostradali in Italia: la piattaforma permette di accedere rapidamente anche a oltre 150 parcheggi convenzionati dislocati nelle principali città, stazioni ferroviarie, aeroporti e fiere. I veicoli della flotta possono pagare la sosta sulle strisce blu, nonché acquistare il biglietto per il traghetto sullo Stretto di Messina sfruttando la corsia preferenziale Telepass. Queste funzionalità contribuiscono a ridurre i tempi morti e a ottimizzare il lavoro degli utenti che devono spostarsi frequentemente per motivi di lavoro.
Un ulteriore punto di forza riguarda l’accesso facilitato alle Zone a Traffico Limitato (ZTL), come nel caso dell’Area C di Milano, dove il sistema consente l’associazione automatica fra il Telepass e la targa del veicolo, velocizzando le pratiche d’ingresso e pagamento.
- Monitoraggio in tempo reale: ogni movimento viene registrato e può essere consultato dai fleet manager, rendendo semplice sia la rendicontazione interna sia la reportistica mensile.
- Gestione integrata degli addebiti: la piattaforma distingue chiaramente i costi aziendali da quelli personali, semplificando i rapporti fra dipendenti e azienda e ottimizzando il flusso amministrativo.
- Automatizzazione delle pratiche amministrative: la digitalizzazione e la centralizzazione delle informazioni riducono errori e ritardi, permettendo a tutti i soggetti coinvolti di lavorare con maggiore efficienza.
- Vantaggi fiscali: le aziende beneficiano della facilità di detrazione dell’IVA sulle spese riconducibili all’attività lavorativa.
- Flessibilità nell’assegnazione del dispositivo: ogni Telepass può essere collegato a più targhe e usato con modalità diverse secondo le necessità operative.
Soluzioni avanzate per il noleggio a lungo termine
La crescente adozione del noleggio a lungo termine come moderna soluzione di mobilità vede Telepass Fleet interpretare un ruolo chiave. Nell’ambito di un contratto di noleggio, spesso il parco veicoli a disposizione dell’azienda può essere ampio e dinamico, con continue rotazioni e scambi tra colleghi o dipartimenti. Questo rende essenziale l’impiego di una piattaforma in grado di gestire con precisione il flusso di informazioni relative a ogni singolo veicolo ed evitare sprechi, abusi o dimenticanze nei conteggi e nelle scadenze.
Il vantaggio principale per le imprese che adottano Telepass Fleet in abbinamento al noleggio a lungo termine consiste nella semplificazione della mobilità e nella tracciabilità totale dei dati. Le aziende possono quindi adottare facilmente strategie di fleet management evolute, in grado di ridurre i costi operativi, migliorare l’efficienza della flotta e offrire ai collaboratori uno strumento tecnologico affidabile che accompagna ogni spostamento.
- La possibilità di modificare rapidamente le assegnazioni dei dispositivi a seconda dei cambi di utilizzo fra diversi dipendenti o veicoli pulsa la flessibilità del servizio.
- Una gestione efficace dei processi amministrativi consente di centralizzare le fatture, semplificare i processi di rimborso e accedere a report dettagliati su base mensile o annuale.
- La digitalizzazione consente una rapida identificazione di eventuali anomalie, spese eccessive o inefficienze, supportando la scelta di misure correttive in tempo reale.
L’innovazione alla base di Telepass Fleet
La piattaforma si basa su un ambiente cloud sicuro che permette la gestione decentralizzata della flotta, la consultazione immediata dei dati aggiornati da qualsiasi postazione remota e l’integrazione con altri strumenti aziendali come ERP o gestionali HR. Il sistema genera alert e notifiche personalizzate per segnalare anomalie, scadenze di pagamento o necessità di manutenzione, aiutando il fleet manager a mantenere sempre il pieno controllo sulla situazione.
Telepass Fleet si configura, così, come una piattaforma dinamica e personalizzabile, capace di adattarsi alle dimensioni della flotta aziendale e al numero di utenti coinvolti. La ricerca continua di servizi aggiuntivi, gli aggiornamenti software e il supporto tecnico specializzato garantiscono che l’offerta sia in linea con le aspettative delle imprese che puntano su tecnologie IoT e digital transformation per migliorare la propria competitività.
Non va trascurata la crescente attenzione alla sostenibilità ambientale: Telepass Fleet può infatti contribuire a una migliore pianificazione dei percorsi e della manutenzione dei veicoli, con possibili ricadute positive in termini di minori emissioni e maggiore efficienza energetica.
In sintesi, l’integrazione tra Telepass Fleet e noleggio a lungo termine segna un salto di qualità nella gestione della mobilità aziendale italiana: innovazione, praticità, sicurezza e vantaggi economici al servizio dei fleet manager, chiamati oggi ad affrontare sfide sempre più complesse e dinamiche.
